Politisk sekretariat

Oppdatert av: Mildrid Heimvik (10.feb.2012)

Politisk sekretariat skal legge forholdene best mulig til rette for arbeidet i kommunens politiske organer når det gjelder forberedelse og gjennomføring av disse.

Kontoradresse: Rådhusveien 21, 4050 Sola
Telefon:51 65 33 10
Telefaks: 51 65 62 40
E-postadresse: politisk@sola.kommune.no

Leder: Mildrid Heimvik

Beskrivelse av virksomheten

Sekretærfunksjon for politiske utvalg. Sekretariatet skal legge forholdene best mulig til rette for arbeidet i kommunens politiske organer når det gjelder forberedelse og gjennomføring av disse. Sekretariatet skal ha en samlet oversikt over alle saker som skal til politisk behandling. Her kan publikum og politikere henvende seg for å finne ut hvor en sak befinner seg i systemet.

 
Sekretariatet er organisatorisk underlagt rådmann, men arbeider direkte i forhold til ordfører. Grunnlaget for sekretariatets ansvar er i hovedsak nedfelt i kommuneloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven samt i reglementer gitt av kommunestyret.
 

Oppgaver

Tilrettelegging for arbeidet for følgende styrer og råd:

  • Kommunestyre
  • Formannskap / Kommuneplanutvalg / Valgstyre
  • Utvalg for kultur, samfunnsutvikling og miljø
  • Utvalg for levekår
  • Utvalg for oppvekst
  • Utvalg for arealsaker
  • Administrasjonsutvalg
  • Arbeidsmiljøutvalg
  • Klientutvalg/Klagenemnd
  • Eldreråd
  • Funksjonshemmedes råd
Sekretariat for ordfører og varaordfører
Sekretariat for rådmann og kommunalsjefer
Erkjentlighetsgaver
Sekretariat for valg
Systemansvar for kommunens saksbehandlersystem
 
NB! Formelle sakshenvendelser sendes til: politisk@sola.kommune.no
Vær oppmerksom på at e-post er en åpnere sending enn brev i lukket konvolutt.
 

Politisk sekretariat har 4 ansatte:

Navn E-post Tittel  Direkte innvalg Mobil
Mildrid Heimvik E-post leder 51 65 33 12 915 46 816
Siri Nøttaasen Gabrielsen E-post 1.konsulent 51 65 33 08  
Jorunn Lunde Olsen E-post konsulent 51 65 33 10  
Tonje Hansen E-post sekretær 51 65 33 01