Rusfrie helgearrangement
Frivillige lag og foreninger kan søke om tilskudd til arrangement som retter seg mot ungdom.
4.1 Frivillige lag og foreninger som faller inn under pkt. 1.1 i disse retningslinjene kan
søke om tilskudd til arrangement som retter seg mot ungdom, også utenfor foreningens
ordinære medlemsmasse.
Forøvrig kan følgende søke om støtte:
- Velforeninger, foreldregrupper og andre sammenslutninger.
- Hoteller, kafeer og restauranter kan søke om tilskudd i de tilfeller der arrangementet
tilfredsstiller kravene til slike arrangement, og arrangementet er utenom ordinær drift.
- Kommunale institusjoner som skoler og kommunale fritidsklubber kan søke om
tilskudd under de vilkår som er nevnt i avsnittet ovenfor.
- Utvalg for kultur og miljøtjenester/kulturadministrasjonen kan også på eget initiativ fremme
forslag om tiltak via sak i hovedutvalg for kultur.
4.2 Formål:
Hovedformålet er å stimulere til igangsetting av åpne rusfrie helgearrangement
for ungdom. Det kan i utgangspunktet gis tilskudd til fredags- og lørdagsarrangement.
I tillegg vil arrangement lagt på helgedager som f.eks. nyttårsaften, 17. mai og
St. Hans bli høyt prioritert.
Tilbud som blir etablert i kretsene, skal i hovedregelen rette seg mot aldersgruppa
7. kl. til 1. videregående skole.
Større arrangement i Sola og Tananger skal ha en nedre aldersgrense på 15 år.
I enkelte tilfeller kan en sette nedre aldersgrense til 13 år (spesielle konserter,
kulturarrangement m.v.). Øvre aldersgrense kan settes av arrangøren.
Det åpnes for støtte til turer for enkeltgrupper av ungdom i kommunale tiltak og
prosjekter der fritidsklubbene/kulturetaten er medarrangør.
4.3 Tilskudd forutsetter at søker aksepterer ledsagerbevisordningen.
Det er en forutsetning at lag/søkere som får innvilget støtte aksepterer kommunens
ledsagerbevisordning for funksjonshemmede (ved rusfrie helgearrangement).
4.4 Vakthold:
Arrangementene skal være rusfrie, og det vil bli stilt krav om at et tilstrekkelig antall
voksne ledere er tilstede ved arrangementet. Personer som er påvirka av rusmidler skal
vises bort. I spesielle tilfelle kan kulturkontoret nytte en av sine medarbeidere til å
hjelpe/veilede nye arrangører (f.eks. foreldregrupper) før/under arrangementet.
Arrangørene skal følge vedtektene i røykeloven.
4.5 Markedsføring:
Arrangementene skal markedsføres på en god måte, dvs. slik at målgruppa har god
anledning til å orientere seg om arrangementet. Dette kan skje via annonser, plakater
og løpesedler.
4.6 Tilskuddsbeløp:
Tilskudd til helgearrangement for ungdom er et prioritert område, og størrelsen på
tilskuddet blir vurdert opp mot utgifter og målgruppe, men med en øvre grense på
kr. 4.000,- I tillegg til tilskudd, kan det ved større arrangement gis underskuddsgaranti
på inntil kr. 4.000,- Tilsammen kr. 8000,- Tilsagn om tilskudd skjer før arrangementet finner sted, mens utbetaling av tilskudd skjer etter at arrangementet er gjennomført, og revidert regnskap og rapport (eget skjema) er innlevert.
4.7 Søknadsfrist
Søknader om tilskudd til helgearrangement for ungdom på inntil kr. 4.000,- pr.
arrangement, samt søknader om underskuddsgarantier på inntil kr. 4.000,- pr.
arrangement behandles administrativt, og har søknadsfrist 3 uker før
arrangementet skal gjennomføres.
Søknader om større tilskuddsbeløp har søknadsfrist 8 uker før arrangementsdato.
