§ 4 Eldrerådets møter

Rådet holder møter etter en oppsatt plan, eller når lederen finner det påkrevd, eller når minst 1/3 av medlemmene krever det. Møtene holdes for åpne dører.

a) Eldrerådet innkalles etter vedtatt møteplan. Innkallingen skal inneholde tid og sted for møtet og saksliste. Innkalling og saksdokumenter publiseres via Sola kommunes nettsider og politikerportal.

Innkalling og saksdokumenter er offentlige så langt det ikke er gjort unntak i lov.

b) Leder er møteleder, ved forfall fungerer nestleder som møteleder. Dersom også nestleder har forfall, velges det av og blant rådets medlemmer en møteleder.

c) Lederen refererer sakene og viser til den innstilling som foreligger i hver sak. Er det kommet inn nye dokumenter i en sak etter at saksdokumenter er utsendt, skal disse gjøres kjent.

d) Sakene behandles i den rekkefølge de er oppført på saklisten. Rådet kan vedta en annen rekkefølge, og kan vedta å utsette behandling av en sak. Det kan også treffes vedtak i en sak som ikke er oppført på sakslisten, hvis ikke lederen eller minst 1/3 av representantene motsetter seg dette.

e) Eldrerådet kan vedta å behandle en sak for lukkede dører når tungtveiende private eller offentlige interesser tilsier det. Det må ikke gis opplysninger om det ordskifte som har funnet sted i behandling av en sak unntatt offentlighet.

f) Rådets medlemmer og varamedlemmer som deltar i møtet kan sette frem forslag. I tillegg har ordfører tale og forslagsrett. Forslag skal leveres skriftlig, eller sendes via politikerportal/epost.

g) Når debatten er slutt, tas saken opp til avstemming.

• Rådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede.
  Avgjørelser treffes med alminnelig flertall.
• Ved stemmelikhet er lederens dobbeltstemme avgjørende.

I) Ved saker unntatt offentlighet lukkes møtet. Møteleder må da oppgi hjemmelen for å lukke møtet.