§ 7 Møteprotokoll
Politisk sekretariat ivaretar sekretariatsfunksjonen for eldrerådet og fører protokoll som godkjennes av møteleder.
Møteboken skal inneholde opplysning om:
- tid og sted for møtet
- hvem som møtte, og hvem som var fraværende
- hvilke saker som ble behandlet
- hvilke uttalelse som ble truffet
- avstemningsresultat.
Begrunnelse for stemmegivning kan ikke forlanges. Møteprotokollen fremlegges som første sak på neste møte til godkjenning.
Protokollen publiseres på Sola kommunes nettsider og politikerportal senest en uke etter møtet.
Rådets uttalelser følger saken til videre politisk behandling.