Google for utdanning

Alle elever og ansatte i grunnskolen i Sola kommune har en konto i tjenesten Google Workspace for Education (tidligere G-suite for Utdanning). Google Workspace for Education er er utviklet av Google, og gir elevene en skybasert kontorpakke. Denne fungerer like bra på PC, Mac, iPad, Chromebook og mobiltelefoner. Tjenesten er tilpasset utdanningssektoren og er gratis og reklamefri.

• Dokumenter er en nettbasert tekstbehandler. 
• Regneark er et nettbasert regneark. 
• Presentasjoner er et nettbasert presentasjonsverktøy. 
• Disk er en nettbasert fillagringsplass med ubegrenset lagringsplass. 
• Gmail er en nettbasert e-postkonto. 
• Chat er et meldings- og kommunikasjonsverktøy. 
• Meet er et nettbasert møteverktøy. 
• Google Classroom er en læringsplattform hvor lærer og elev samhandler digitalt, og hvor oppgaver og prøver distribueres og informasjon og inspirasjon formidles.

Innlogging

Elever og lærere logger seg inn på www.google.no ved å klikke på Logg inn-knappen og skriver inn sitt feidebrukernavn+@solaskolen.net som brukernavn og sitt vanlige feidepassord som passord.

Brukernavnet vil for eksempel se slik ut: 02onor@solaskolen.net 

Kontoene er administrert av Sola kommune, ikke av Google. Elevene kan selv bytte passord ved behov. De vil få opplæring i passordbytte på den enkelte skole. 

Databehandleravtale og personvern

Google Workspace for Education er reklamefri. Det betyr at når brukere er innlogget med sin solaskolen-konto, vil de ikke få reklame når de bruker tjenestene som inngår i løsningen. Google Workspace for Education-kontoene skiller seg svært mye fra gmail-kontoer som Google tilbyr gratis til enkeltpersoner. Reklame, annonser og sporing av søk er ikke aktivert for elevenes Google-kontoer.

Innhold som er lagret i dokumenter eller på e-post, vil heller ikke bli skannet for å lagre profiler av brukerens interesser med tanke på annonsestyring.

Google Workspace for Education opererer i samsvar med GDPR. 

Det er elevene, lærerne og kommunen som eier alle data som er lagret. Kommunen har avtaler med Google som sikrer at dataene ikke kan utleveres til 3. part eller brukes av Google selv.

Sola kommune har inngått databehandleravtale med Google som i detalj regulerer hvordan Google behandler våre data. Avtalen sikrer at elevenes data ikke blir indeksert og brukt til å styre annonser eller bli utlevert til andre. Avtalen sikrer også at norsk lovgivning blir ivaretatt.

Google har engasjert uavhengige revisjonsfirma som kontrollerer at de overholder sine forpliktelser. Med jevne mellomrom publiseres det rapporter fra disse gjennomgangene. Rapportene ligger åpent tilgjengelig. 

Tiltak som begrenser tilgangen til internett 

Sola kommune har innført en rekke tiltak for å begrense elevers tilgang til upassende og skadelig innhold på internett og Youtube spesifikt. Disse gjelder så lenge elevene er innlogget med solaskolen.net kontoen og skal forhindre at elever kommer inn på skadelig/upassende innhold ved et uhell. Tiltakene fungerer på chromebooken både på skolen og hjemme.

 Her er en oversikt over dem:

• Alle Chromebooker innlogget med en solaskolen-konto er begrenset med et filter fra Kripos. Dette er et "ikke-tillatt-filter" som stenger nettsider og tjenester etter anbefaling fra Kripos hvor de vet at det foregår skadelig aktivitet for og overgrep mot barn. Filteret oppdateres og distribueres til alle kommunene med jevne mellomrom og oppdateres for alle elever i kommunen fra sentralt hold.
• Alle Chromebooker innlogget med en solaskolen-konto har aktivert funksjonen "Sikkert Søk" i Google søk. Dette betyr at søk i Google ikke vil vise treff som regnes som upassende og skadelige for barn og unge. Det gjelder både om eleven prøver å finne upassende innhold eller om eleven er uheldige med hva de søker etter. Google oppdaterer kontinuerlig algoritmene sine og treningsdataene for å forbedre nøyaktigheten i filtreringen.
• Alle elevkontoene har aktivert Google sin funksjon kalt SafeSites som er Google sitt innebygde innholdsfilter. Dette filteret bruker "Google Safe Search API" til å klassifisere nettadresser som pornografiske eller ikke og bygger opp et innholdsfilter basert på dette. Google beskriver dette filteret slik: "SafeSites adult content filtering."
• Mulighet for bruk av gjestemodus og inkognitomodus på chromebookene er deaktivert for å unngå at elevene kan bruke internett uten å være pålogget med solaskolen.net kontoen som pålegger begrensningene nevnt over. Det samme gjelder mulighet til å logge på chromebook med en non-solaskolen-bruker (f.eks. gmail).
• Mulighet for å logge på i nettleser med mer enn 1 brukerkonto er deaktivert for å unngå at elevene logger på med f.eks. privat gmail konto i tillegg til solaskolen-kontoen for å komme utenom tiltakene.
• Alle elevkontoer i Sola kommune er merket som bruker under 18 år. Dette bruker Google til å begrense en rekke av sine tjenester når de brukes av mindreårige. Et eksempel på dette er at elever ikke får se videoer som har 18 års aldersgrense på Youtube.
• Alle elev-chromebooks i Sola kommune er stengt for bruk mellom kl. 23 og 06.
• Kommunen har et innholdsfilter som ligger i brannmuren i nettverket som fungerer mens elevene er på skolen. Filteret blokkerer ulike kategorier av nettsteder (feks. nudity, porn, voilence, instant messaging), og oppdateres hver natt.  Et innholdsfilter kan aldri bli 100% tett, men vil ta mye. 

Det er ikke en plikt for foreldre å ta i mot en Chromebook for bruk av eleven hjemme. Det er et tilbud. Dersom foreldre ikke ønsker at eleven skal ta med chromebook hjem, avtales dette med skolen, som finner en praktisk løsning hvor den oppbevares på skolen. Foreldrene må da stille annet egnet utstyr til disposisjon slik at elevene kan utføre hjemmearbeid/lekser. 

 
Tilleggstjenester

Sola kommune har aktivert pålogget tilgang til tre tilleggstjenester for elevene: Google Maps, Google Takeout og Youtube. Tjenestene er ikke del av Google Workspace for Education, men Google tilbyr tjenestene i en sterkt begrenset versjon for utdanningskundene.

Etter å ha risikovurdert disse tilleggstjenestene, er vi trygge på at de er innenfor de rammene vi kan akseptere i skolen med hensyn til personvern og eksponering. 

Ofte stilte spørsmål