Invitasjon sendes ut fra nærskolen via SvarUt til en foresatt med samme adresse som barnet. Det er folkeregistrert adresse som avgjør hvilken skole som regnes som deres nærskole. Informasjon om hvem som står som foresatt 1 og dermed mottar invitasjonen, hentes fra folkeregisteret.

Selv om invitasjonen kun går til en foresatt, kan alle med foreldreansvar logge inn i Oppvekstportalen og svare på registreringen fra og med registreringsperiodens start.

Etter at perioden for registrering er ferdig, vil rektor sende ut vedtak om skoleplass.

Søknad om skolebytte kan ikke gjøres før etter at vedtak om skoleplass er fattet. En eventuell søknad om skolebytte sendes via digitalt skjema på kommunens nettsider etter at det er fattet vedtak om skoleplassering.