Hvorfor er det viktig å overføre opplysninger?

Poenget med å overføre opplysninger er å gi den nye skolen mulighet til å forberede seg slik at barnet får riktig og god opplæring som er tilpasset barnets behov. På den måten kan barnet få et så godt læringsutbytte som mulig. Informasjon om sosiale forhold vil gi den nye skolen mulighet til å legge til rette for at barnet skal trives i den nye klassen sin.

Hva er et samtykke?

Et samtykke er det samme som å si ja. I denne sammenhengen vil det si at du godtar at opplysninger blir overført til den nye skolen.

Når du får spørsmål om å gi samtykke, kan du velge om du skal gi samtykke helt, delvis eller ikke. Om du gir samtykke bare delvis eller ikke i det hele tatt, må du være klar over hvilke begrensninger det kan gi for den nye skolen, som vil gi sin nye elev en opplæring og et skolemiljø som er så bra som mulig.

Hvem kan gi samtykke til overføring av opplysninger til den nye skolen?

Når begge foreldrene bor på samme adresse, er det nok at en av dem fyller ut skjemaet om samtykke. Vi forventer da at den som gjør dette informerer den andre forelderen.

Når barnet bor delt mellom foreldrene, skal begge foreldrene fylle ut skjemaet.

Når barnet bor utelukkende med en av foreldrene, skal bare denne forelderen fylle ut skjemaet. Den andre forelderen skal, om denne har juridisk foreldreansvar, få informasjon om hva slags informasjon som er overført til den nye skolen.     

Når eleven har fylt 15 år, skal også eleven få tilbud om å fylle ut skjemaet. I et slikt tilfelle må både forelder/foreldrene og elev som har fylt 15 år samtykke til at en eller flere opplysninger skal overføres. 

Barnets medvirkning

Barn har rett til å bli hørt i spørsmål som gjelder dem selv. Barnets mening skal tillegges vekt ut fra alder og utvikling. Fra fylte 12 år skal barnets mening tillegges stor vekt. Barnet skal være kjent med at opplysninger deles og bli gitt muligheter til å uttale seg.

Ungdom som har fylt 15 år har en selvstendig samtykkerett. Det betyr at den nye skolen må ha ungdommens samtykke i tillegg til samtykke fra foreldre.

Barnet skal, ut fra barnets alder og modenhet, få informasjon om hvilke opplysninger som vil bli overført mellom skolene, og om hvorfor det er nødvendig å gjøre det. Ved overføring mellom skoler i Sola kommune, gir skolen eleven flytter fra informasjon til eleven. Da er det også viktig at forelder snakker med barnet sitt om dette. Når en elev kommer fra en skole i en annen kommune eller fra en privatskole, er det forelders ansvar å gi denne informasjonen til barnet. 

Vi skiller mellom:

A) skolebytte fra en skole i en annen kommune eller fra en privatskole.

Når et barn kommer fra en skole i en annen kommune eller fra en privatskole, må den nye skolen ha samtykke for å få tilgang til alle typer opplysninger.

Det gjelder både opplysninger fra skolen eleven slutter på, og opplysninger fra andre instanser.

B) skolebytte internt i Sola kommune.

Når et barn bytter skole internt i Sola kommune, skiller vi mellom opplysninger som overføres uten samtykke og opplysninger som krever samtykke. 

Overføring av opplysninger som ikke krever samtykke

Det er tillatt å utveksle taushetsbelagte opplysninger blant ansatte innenfor kommunen, så lenge det er nødvendig for at de ansatte skal kunne gjøre jobben sin, jf. forvaltningsloven § 13 b nr. 3.

Det betyr at en del opplysninger om en elev kan overføres mellom skoler for å sikre elevers rett til opplæring. Det betyr at det ikke er nødvendig med samtykke for å sikre at den nye skolen til en elev får tilgang til informasjon om: 

• Individuell tilrettelegging, jf. opplæringsloven (oppll.) kap. 12.
• Særskilt språkopplæring, jf. oppll. § 3-6.
• Voldshistorikk, eller der det er pågående konflikt mellom ulike grupper, jf. oppll. kap. 12.
• Resultater på Nasjonale prøver og kartleggingsprøver.
• Karakterer i fag og i orden og atferd (ungdomstrinnet).
• Fravær.

Overføring av opplysninger som krever samtykke

Skolen kan derimot ikke uten videre innhente opplysninger fra andre instanser, selv om de er en del av Sola kommunes tjenestetilbud. Et eksempel på en annen instans er spesialisthelsetjenesten, som Barne- og ungdomspsykiatri (BUP). Et annet eksempel er Barneverntjenesten. 

Et annet eksempel som krever samtykke er innhenting av opplysninger om elevens skolemiljø på den forrige skolen. Det samme gjelder informasjon fra avgiverskolen om sosiale relasjoner, som for eksempel er nyttig for mottakerskolens planlegging av klassesammensetting. Grunnen til at disse opplysningene krever samtykke, er fordi de ikke er koblet direkte til opplæringssituasjonen til eleven. I noen tilfeller kan det være grunner til at foreldrene og barnet opplever det som hensiktsmessig at informasjonen om skolemiljø og sosiale relasjoner ikke går videre til den nye skolen.

Skular må dele informasjon om elevar med valdshistorikk ved skulebyte - regjeringen.no

Ny skole skal fatte nye enkeltvedtak

Selv om det ofte er viktig at den nye skolen får kjennskap til hva slags individuell tilrettelegging en elev har hatt på den forrige skolen, skal den nye skolen som hovedregel ikke bruke det samme enkeltvedtaket. Den nye skolen bruker det gamle enkeltvedtaket i overgangsfasen, men må så raskt som mulig koble på PPT for en ny sakkyndig vurdering. Grunnen er at behovet kan være annerledes når eleven er i en ny klasse. I noen tilfeller kan behovet for hjelp være større enn det var. I andre tilfeller kan det være at barnet ikke lenger har behov for individuelt tilrettelagt på den nye skolen. 

Den nye skolen må kartlegge en minoritetsspråklig elevs norskferdigheter så raskt som mulig etter oppstart for å se om behovet er et annet enn det var på den forrige skolen. 

Et barn som hadde aktivitetsplan på avgiverskolen, tar ikke med seg aktivitetsplanen til den nye skolen.  

Trygg oppbevaring av opplysninger

Utfylte samtykkeskjema arkiveres av den nye skolen. Skolene i Sola kommune behandler alle elevopplysninger sikkert og konfidensielt.

Foreldrene og barnet (ut fra alder og forutsetninger) skal få informasjon om hvilke opplysninger som innhentes og skal få en begrunnelse muntlig eller skriftlig for hvorfor det er nødvendig. Om begrunnelsen fra skolen gis skriftlig, skal den sendes på en sikker måte. Det betyr at den ikke skal sendes på e-post, siden elevopplysninger skal behandles sikkert.