Frivillige lag og organisasjoner kan søke om støtte til bygging og rehabilitering av idretts- og nærmiljøanlegg. Ordningen skal bidra til at anlegg blir realisert gjennom kommunalt tilskudd og lagenes egeninnsats.
Hvem kan søke?
Frivillige lag og organisasjoner kan søke. Søkeren må stå som byggherre, det vil si ha ansvaret for byggeprosjektet.
Anlegget må oppfylle vilkårene i spillemiddelordningen. Eierskap, bruksrett og eventuelle nødvendige dispensasjoner må være avklart.
Alle arrangementer der barn og unge deltar, skal være rusfrie.
Hva kan dere få støtte til?
Dere kan søke om støtte til bygging og rehabilitering av idrettsanlegg og nærmiljøanlegg.
For idrettsanlegg kan kommunen gi inntil en tredel av godkjente kostnader uten merverdiavgift. Kostnadsgrunnlaget kan inkludere dokumentert dugnad og gaver. Prosjektet må ha en kostnadsramme på minst 50 000 kroner uten merverdiavgift.
For nærmiljøanlegg kan kommunen gi inntil en firedel av godkjente kostnader, inkludert merverdiavgift.
Kommunen kan også gi inntil 50 prosent støtte til deler av et prosjekt som ikke er spillemiddelberettiget, for eksempel parkering og annen infrastruktur. Disse delene må skilles ut i kostnadsoverslaget.
Tilskuddets størrelse vedtas i hvert enkelt tilfelle. Satsene er øvre grenser og gir ikke automatisk rett til støtte.
Hvor mye kan dere søke om?
Øvre grense for kommunalt investeringstilskudd er 8 millioner kroner. Høyere tilskudd kan vurderes i særskilte tilfeller.
Prosjekter med mer enn 3 millioner kroner i kommunalt tilskudd må innarbeides i kommunens handlings- og økonomiplan (HØP). Ta kontakt med kommunen tidlig dersom dette er aktuelt for prosjektet deres.
Kommunen kan fordele tilskuddet over inntil seks år.
Finansieringen
Finansieringsplanen må vise hvordan hele prosjektkostnaden skal dekkes. Før kommunen kan vurdere søknaden, må finansieringen utenom det omsøkte kommunale investeringstilskuddet og eventuelle spillemidler være avklart og dokumentert.
Planen må vise beløp for hver finansieringskilde, blant annet:
- Egenkapital som er tilgjengelig for prosjektet.
- Innvilgede lån og tilskudd fra andre.
- Bekreftede gaver og verdien av dokumentert dugnad.
- Beløpet dere søker kommunen om.
- Eventuelle spillemidler dere planlegger å søke om eller har søkt om.
Forventede inntekter fra fremtidige aktiviteter kan beskrives i finansieringsplanen, men regnes ikke som bekreftet finansiering.
Dokumentasjonen skal gi kommunen grunnlag for å vurdere prosjektets gjennomførbarhet. Det kommunale tilskuddet utbetales normalt over flere år.
Dette må søknaden inneholde
En beskrivelse av tiltaket og behovet det skal dekke.
- Beløpet dere søker om.
- Et spesifisert kostnadsoverslag som viser merverdiavgift, dugnad og gaver.
- Finansieringsplan med dokumentasjon.
- Planlagt oppstart og ferdigstillelse.
- Relevante tegninger, godkjente planer og nødvendige tillatelser.
- Dokumentasjon på eierskap eller bruksrett, og eventuelle dispensasjoner.
- Plan for drift og vedlikehold.
Kontroller at opplysningene i søknaden og vedleggene samsvarer. Manglende dokumentasjon kan føre til at søknaden må vente til en senere behandlingsrunde.
Slik søker dere
Søknadsfristen er 15. oktober.
Søk om investeringstilskudd til idretts- og nærmiljøanlegg
Investeringstilskudd og spillemidler er to forskjellige ordninger. Skal dere søke begge, må dere sende én søknad til hver ordning. Se kommunens egen side om spillemidler for informasjon om krav og søknadsprosess.
Behandling og utbetaling
Søknadene behandles politisk av utvalg for oppvekst og kultur. Tilskudd vurderes innenfor kommunens økonomiske rammer.
Et tilsagn angir hvor mye kommunen har innvilget til prosjektet. Utbetalingsplanen viser hvordan tilskuddet fordeles mellom årene. Utvalget vedtar en utbetalingsplan hvert år på bakgrunn av avsatte midler.
Tilskuddet utbetales normalt over flere år. Unntaket er mindre prosjekter med en samlet kostnadsramme under 100 000 kroner, som kan få hele tilskuddet utbetalt på ett år. Lag som har fått deler av tilskuddet utbetalt, skal etter ordningens regler ha utbetaling også året etter.
Regnskap og kontroll
Kommunen bruker det revisorgodkjente prosjektregnskapet som leveres gjennom spillemiddelordningen
Etter gjeldende retningslinjer reduseres det kommunale tilskuddet dersom regnskapet viser lavere kostnader enn oppgitt i søknaden, slik at tilskuddet ikke overstiger en tredel av de godkjente kostnadene.