Det kan søkes om spillemidler til bygging og rehabilitering av anlegg for idrett og fysisk aktivitet, friluftsliv og nærmiljø.
Hvem kan søke?
Hvem som kan søke, avhenger av anleggstypen. Kommuner, idrettslag og enkelte andre organisasjoner kan søke.
Som hovedregel må søker eie anlegget og dokumentere rett til å bruke grunnen. Unntak fra eierkravet gis bare i særlige tilfeller. Ta kontakt med Sola kommune før søknaden sendes dersom søker ikke eier anlegget.
Før dere søker
Prosjektet må være omtalt og prioritert i en vedtatt kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet. Fristen for å melde inn nye prosjekter til vurdering i planen er 1. juni hvert år. At et prosjekt står i planen, gir ikke i seg selv rett til spillemidler.
Anlegget må være registrert i Anleggsregisteret. Ta kontakt med Sola kommune dersom anlegget mangler i registeret, eller opplysningene må oppdateres.
Søknadsfristen til Sola kommune er 15. oktober hvert år. Kommunen går gjennom søknadene før de sendes til Rogaland fylkeskommune.
Dokumentasjon som skal følge søknaden
Søknaden må inneholde:
- Behovsvurdering: Beskriv hvorfor anlegget trengs, hvilken aktivitet det skal brukes til, og hvordan størrelse og innhold er tilpasset behovet. Oppgi hvem som skal bruke anlegget, relevante brukergrupper og medlemsgrunnlag, tilsvarende anlegg i området, hvordan prosjektet er forankret i kommunale planer, og hvem som skal drifte anlegget. Behovsvurderingen skal følge både søknader om nybygg og rehabilitering.
- Målsatte tegninger: Tegningene skal vise eksempelvis aktivitetsareal, sikkerhetssoner og relevante mål.
- Kostnadsoverslag: Legg ved et spesifisert overslag for hele prosjektet.
- Finansieringsplan: Vis hvordan hele prosjektet skal finansieres, og legg ved dokumentasjon på finansieringen.
- Rett til grunn og anlegg: Dokumenter eierskap eller retten til å bruke grunnen og anlegget.
- Driftsplan: Beskriv hvordan anlegget skal driftes og vedlikeholdes.
Dersom dugnad inngår i finansieringen, må arbeidet spesifiseres og verdsettes av en uavhengig fagperson med relevant kompetanse. Legg ved dokumentasjon på beregningen. Det skal ikke beregnes merverdiavgift på dugnadsarbeid.
Ved rehabilitering
Søknader om rehabilitering må i tillegg beskrive anleggets tekniske, funksjonelle og økonomiske tilstand og begrunne behovet for tiltaket. Legg ved en tilstandsrapport utarbeidet av en uavhengig fagperson med relevant kompetanse. Tilstandsrapporten skal dokumentere tilstanden og behovet for rehabilitering.
Krav til alder og brukstid før rehabilitering varierer etter anleggstype. Sjekk gjeldende regler før søknaden sendes.
Søknad og veiledning
Søknaden sendes elektronisk i Anleggsregisteret. Se kravene til dokumentasjon før dere fyller ut søknaden.
Kontroller at alle opplysninger og vedlegg er riktige før dere sender inn. Søker kan ikke selv endre søknaden etter innsending. Er dere usikre på kravene eller dokumentasjonen, kontakt Sola kommune før søknaden sendes.