Ordningen skal bidra til egnede lokaler, bygg og permanente utearenaer for variert kulturaktivitet og formidling av kunst og kultur. Du kan søke om tilskudd til nybygg og større ombygginger.

Rogaland fylkeskommune behandler søknadene og avgjør hvem som får tilskudd. Søknaden skal først sendes gjennom Sola kommune.

Hvem kan søke?

Bare eieren av kulturbygget eller arenaen kan søke.

Følgende kan være søkere:

• kommuner
• stiftelser
• samvirkeforetak og andelslag
• museer
• organisasjoner med demokratisk oppbygging

Organisasjonen må være registrert i Enhetsregisteret og ha organisasjonsnummer. Dersom en organisasjon søker, skal fylkeskommunen godkjenne vedtektene.

Hva kan du søke om tilskudd til?

Det kan gis tilskudd til lokale og regionale kulturarenaer, blant annet:

• kulturhus og flerbrukslokaler
• bibliotek
• museumsbygg og lokaler for kulturvern
• øvings- og framføringslokaler for musikk
• scenekunstlokaler og konsertsaler
• lokaler for formidling av billedkunst
• livssynsnøytrale seremonirom
• permanente utendørs kulturarenaer

Du kan søke om tilskudd til:

• nybygg
• ombygging av eksisterende kulturlokaler
• vesentlig ombygging av andre lokaler til kulturformål
• permanente eller fastmonterte installasjoner og inventar

Hvis bygget tidligere har fått tilskudd fra ordningen, kan det tidligst søkes om tilskudd til rehabilitering etter 20 år.

Kulturarenaen skal som hovedregel kunne brukes av flere grupper og til variert kultur- og organisasjonsaktivitet.

Hva gis det ikke tilskudd til?

Det gis blant annet ikke tilskudd til:

• vanlig vedlikehold og drift
• forprosjekter og utredninger
• løst utstyr
• kjøp av grunn
• dekning av gjeld
• arbeid mer enn én meter utenfor byggets yttergrense, blant annet veier, parkeringsplasser, gjerder og tilførselsledninger
• lokaler som bygges og drives bare for én forening
• magasin og verksteder som ikke inngår i en fellesløsning

Det gis ikke tilskudd til arealer som hovedsakelig skal brukes til kommersiell virksomhet, salg eller private selskaper. Vanlige billettinntekter og utleie til kulturaktivitet gjør ikke i seg selv arenaen kommersiell. Dersom bygget også inneholder kommersiell virksomhet, må kostnadene til denne delen skilles ut fra kostnadene det søkes tilskudd til.

Bygdehus, grendehus, bydelshus, bedehus og forsamlingshus faller som hovedregel utenfor ordningen. Fylkeskommunen kan likevel vurdere bygdehus og grendehus som har en funksjon ut over den enkelte bygda eller grenda.

Hvor mye kan du søke om?

For lokale kulturbygg kan tilskuddet utgjøre inntil en tredel av godkjente prosjektkostnader. Det kan maksimalt gis 7,5 millioner kroner. Prosjektet må ha en godkjent kostnad på minst 450 000 kroner.

For regionale kulturbygg kan tilskuddet utgjøre inntil en tredel av prosjektkostnadene, begrenset til 15 millioner kroner. Det gjelder egne krav og prioriteringer for regionale kulturbygg.

Hvis søkeren har rett til refusjon av merverdiavgift, beregnes tilskuddet ut fra prosjektkostnadene uten merverdiavgift.

Dersom kulturarenaen skal samlokaliseres med annen virksomhet, må kostnadene til fellesarealer og arealer som skal brukes av flere, fordeles mellom virksomhetene.

Hva blir prioritert?

Fylkeskommunen vurderer hvert prosjekt individuelt. For lokale kulturbygg blir det blant annet lagt vekt på:

• om bygget skal være kommunens hovedarena for kultur
• om prosjektet dekker nye behov i kulturlivet
• flerbruk og bærekraftige løsninger
• kommunal medfinansiering
• kommunens prioritering av prosjektet

Fylkeskommunen skal også legge vekt på geografisk spredning av tilskuddene.

Før du søker

Les retningslinjene og klargjør dokumentasjonen før du begynner å fylle ut søknaden.

Kulturarenaen skal:

• være planlagt ut fra et dokumentert behov
• være egnet for aktivitetene som skal foregå der
• være universelt utformet
• være åpen for all lovlig kultur- og organisasjonsvirksomhet
• brukes til kulturformål i minst 20 år etter ferdigstillelsen
• ha en plan for bruk, drift og vedlikehold

Planene må kvalitetssikres med hensyn til blant annet funksjonalitet, akustikk, siktlinjer, scene, lyd og lys.

For musikklokaler skal det dokumenteres at akustisk kompetanse er brukt i planleggingen. Standardene NS-ISO 23591 for rom til musikkøving og NS 8178:2023 for saler til musikkframføring skal legges til grunn. Ved rehabilitering skal det også legges ved akustiske målinger av lokalet.

Dette må følge søknaden

Søknaden skal blant annet inneholde:

• beskrivelse av behovet, aktivitetene og brukergruppene
• plantegninger, snittegninger og fasadetegninger
• dokumentasjon på kulturfaglig kvalitetssikring
• detaljert kostnadsoverslag
• dokumentert finansieringsplan
• plan for bruk, forvaltning, drift og vedlikehold
• driftsbudsjett
• dokumentasjon på eierskap eller feste- og leieavtale for minst 20 år
• vedtekter og eventuelle utleieregler

Kostnadsoverslaget skal skille mellom kostnader som gir og ikke gir rett til tilskudd.

Finansieringsplanen skal dekke hele prosjektkostnaden. Alle postene, bortsett fra beløpet det søkes om gjennom ordningen, skal dokumenteres:

• Egenkapital dokumenteres med kontoutskrift.
• Kommunale tilskudd må være vedtatt.
• Lån dokumenteres med lånetilsagn.
• Private tilskudd, gaver og rabatter bekreftes skriftlig.
• Dugnad beskrives og verdsettes i en egen oversikt.

Andre statlige tilskudd det er søkt om eller gitt tilsagn om, skal oppgis.

Slik søker du

Kulturarenaen må være registrert i Anleggsregisteret og koblet til riktig eier før du kan fylle ut søknaden. Hvis arenaen ikke vises når du åpner søknadsskjemaet, må du kontakte Sola kommune for å få registreringen på plass.

Søknaden sendes elektronisk gjennom Anleggsregisteret.

Gå nøye gjennom søknaden og vedleggene før du sender den inn. For sent innkomne eller mangelfulle søknader blir ikke godkjent.

Er du usikker på om prosjektet faller innenfor ordningen, bør du avklare dette med kommunen før du sender inn søknaden.

Søknadsfrist og behandling

Søknadsfristen til Sola kommune er 15. oktober.

Sola kommune kontrollerer og prioriterer søknadene før de sendes videre til Rogaland fylkeskommune innen 1. mai året etter. Dersom det kommer søknader til flere kulturarenaer, skal kommunen prioritere mellom dem.

Fylkeskommunen foretar den endelige behandlingen. Kommunens prioritering blir som hovedregel lagt til grunn.

Søknaden må fremmes senest i det kalenderåret arbeidet starter. Hvis arbeidet starter etter 1. mai, kan søknaden fremmes det påfølgende kalenderåret. Vi anbefaler at søknaden sendes før arbeidet settes i gang.

Regelverk og veiledning

Før du søker, bør du lese:

Regelverket for lokale kulturarenaer i Anleggsregisteret – gir en oversikt over de nasjonale vilkårene for ordningen

Rogaland fylkeskommunes retningslinjer for tilskudd til kulturarenaer – inneholder kravene, satsene og prioriteringene som gjelder i Rogaland

Veiledning til utfylling av søknaden