Det er ikke utarbeidet standardregler for bruk av ordførerkjeder i Norge, så måten kjedet brukes på varierer fra kommune til kommune. En del kommuner har utarbeidet eget reglement for bruk av kjedet. Sola kommune har ikke et slikt reglement.
Det er vanlig at ordførerkjedet blir brukt ved følgende anledninger, men ordfører bestemmer selv når kjedet skal benyttes:
- mottakelse i kommunal regi
- middager og andre tilstelninger der kommunen er vertskap
- innvielse av offentlige anlegg når ordføreren står for innvielsen
- åpning av større møter, kongresser og liknende der ordføreren representerer kommunen
- overrekking av utmerkelser
- besøk av kongelige gjester
- ordfører benytter kjedet når ordfører enten som vert eller på annen måte representerer kommunen
- ordførerkjedet bæres i kommunestyremøter hvor valg av ordfører foretas
Det er en uskreven regel å kun bruke kjedet internt i egen kommune. Skal kjedet brukes i en annen kommune, blir dette som regel avtalt med den aktuelle kommunen på forhånd.