Dette må du legge ved søknaden

• Kart som viser arealet som ønskes arealoverført. Kart lager du her.
• Nabovarsel. Ved nabovarsling brukes skjema 5154, 5155 og 5156 (dibk.no). Skjema 5154 skal kun benyttes ved rekommanderte sendinger, ett skjema til hver nabo. Naboene skal sende sine merknader til deg, slik at du kan kommentere dem før alt sendes til kommunen. Vent minst 2 uker på eventuelle nabomerknader før du sender søknaden til kommunen. Mer informasjon om nabovarsling finner du her (dibk.no).
• Kreves det dispensasjon må du søke om dette også. Les mer om dispensasjon her.   
• Dokumentasjon på tilknytning til offentlig vei, vann, og avløp dersom dette er aktuelt. Dersom det er private anlegg/over privat grunn må du ha tillatelse fra grunneier. Ved avkjøring til offentlig vei må du ha avkjøringstillatelse fra den berørte veimyndigheten. Ved privat avløp må du ha utslippstillatelse fra Sola kommune, avdeling kommunalteknikk. Her kan du bestille dokumentasjon.
• Dokumentasjon på tilstrekkelig brannslukkevann hvis dette er aktuelt. Ta kontakt med Sola kommune, avdeling kommunalteknikk for å avklare dette.
• Eventuell annen relevant dokumentasjon, f.eks. dokumentasjon på trygg byggegrunn eller erklæring for avstand til nabogrense.

Hva skjer etter at du har søkt?

Søknaden behandles etter plan- og bygningsloven hos Byggesak. Behandlingstiden for slike søknader er på inntil 12 uker, med mindre søknaden oppfyller vilkårene for tre ukers saksbehandlingstid.

Hvis du får innvilget arealoverføring, får Geodata melding om dette og tar saken videre.

Før det kalles inn til oppmålingsforretning

Geodata har 16 uker på å gjennomføre oppmålingsforretning, herunder merking og måling av eiendommen, etter at vedtaket er fattet.

Er det stedbundne rettigheter knyttet til arealet som skal overføres, må dette klarlegges og kartfestes.

Nødvendig dokumentasjon

Arealet som skal overføres skal tinglyses over på ny eier/eiendom og føres i matrikkelen. For at oppmålingsforretningen og senere tinglysing kan finne sted må skjemaet Erklæring om arealoverføring foreligge. Erklæring om arealoverføring er ikke nødvendig dersom det er samme eierforhold på begge eiendommene.

Dersom det er en tinglyst en panteheftelse på eiendommen det skal arealoverføres ifra, må rekvirent sørge for at kommunen mottar pantefrafall fra panthaver. Pantefrafallet må være undertegnet og datert.

Dersom det er en tinglyst urådighet på eiendommene det skal arealoverføres i mellom, må rekvirent sørge for at kommunen mottar samtykkeerklæring fra urådighetshaver. Samtykkeerklæringen må være undertegnet og datert.

Originalsignert samtykkeerklæring og pantefrafall må sendes til Postboks 99, 4097 Sola, eller leveres hos oss i Rådhusvegen 21, 4050 Sola. Dersom du har en pågående sak ber vi deg merke innsendelsen med kommunens saksnummer. 

Mye av informasjonen ligger gjerne i grunnboken til eiendommen, den kan du finne på kartverkets side her.

Hva skjer videre?

Etter at nødvendige skjema og erklæringer foreligger vil Geodata kalle inn til oppmålingsforretning. Partene vil få et varsel om dette minst 14 dager før forretningen holdes.

Eiendomslandmåleren merker og måler de nye grensene sammen med partene under oppmålingsforretningen. Er det stedbundne rettigheter knyttet til arealet/avgivende eiendom, påvises disse av partene.

Etter oppmålingsforretningen sender kommunen ut en protokoll som beskriver oppmålingsforretningen og hva som er ført i Eiendomsregisteret. Arealoverføringen sendes til tinglysing.

Det er mulighet til å klage på protokollen og det som har blitt ført i matrikkelen. Klagefristen er 3 uker fra du mottok dokumentene. 

Berørte eiendommer får tilsendt nye matrikkelbrev og grunnbokblad etter at arealoverføringen er tinglyst.