Ønsker du å dele eiendommen din (skille ut tomt), må du søke om opprettelse av ny matrikkelenhet.
Hvordan søke om deling?
Du må sjekke om delingen er i henhold til plan- og bygningsloven og gjeldende reguleringsplan. Reguleringsplanen finner du her. Dersom området ikke er regulert, krever kommuneplanen detaljregulering. Hvis området ikke er regulert må det dermed søkes om dispensasjon fra kommuneplanens krav om detaljregulering.
Deling av boligeiendom (fortetting)
For deling av 6 boenheter eller mer kreves alltid ny reguleringsplan. For deling av inntil 5 boenheter i regulerte boligområder kan dette behandles som dispensasjon. Delingen bør i slike tilfeller være i henhold til kommuneplanbestemmelsene kapittel 5.1.5 og 5.1.5.1.
Vi anbefaler at det gjennomføres forhåndskonferanse i forkant av søknaden i alle fortettingssaker. Ta gjerne kontakt på e-post.
Deling av landbrukseiendom
Ved søknad om fradeling av en landbrukseiendom, må søknaden først behandles av landbruksmyndighetene i henhold til Jordloven § 12. Se mer informasjon om deling av landbrukseiendom her.
Hva skal søknaden inneholde
- Søknad om deling og rekvisisjon av oppmålingsforretning. Søknaden må underskrives av samtlige eiere (rekvirenter).
- Eventuelle dispensasjonssøknader.
- Situasjonskart, som må vise ønsket grense med avkjørsel, adkomstveg, parkeringsløsning og utearealer 1:500 eller 1:1000. Enklere situasjonskart kan produseres i Kommunekart. Mer avanserte situasjonskart kan bestilles her.
- Nabovarsel. Ved nabovarsling brukes skjema 5154, 5155 og 5156 (dibk.no). Skjema 5154 skal kun benyttes ved rekommanderte sendinger, ett skjema til hver nabo. Naboene skal sende sine merknader til deg, slik at du kan kommentere dem før alt sendes til kommunen. Vent minst 2 uker på eventuelle nabomerknader før du sender søknaden til kommunen. Mer informasjon om nabovarsling finner du her (dibk.no).
- Ved deling av boligeiendom må det legges ved redegjøres for at kravene i kommuneplanbestemmelsene punkt 5.1.6 er ivaretatt.
Søknadskjema
- I skjemaet lenket under skal du velge "Opprettelse av ny matrikkelenhet".
- Så fyller du ut skjemaet og legger til vedleggene. Dersom du har en pågående sak skal du skrive saksnummeret i feltet "Andre kommentarer".
- Når skjemaet er ferdig utfylt må dokumentet signeres. Dette gjøres gjennom Postens digitale signeringsløsning.
- Alle rekvirenter som er ført inn i skjemaet vil motta en epost fra Posten med tittelen "Forespørsel om digital signering fra Sola kommune".
- Kopier koden i eposten og gå videre til Posten signering. Skriv inn koden og trykk “gå videre” for å fullføre signeringen.
- Når alle rekvirentene har signert digitalt gjennom ID-porten, vil innsender få kvittering tilsendt på epost fra Posten på at dokumentet er ferdig signert.
- Først da mottar kommunen rekvisisjonen og sak blir opprettet.
Søk om deling av eiendom
Hvis du ikke kan logge inn med ID-porten
Fyll ut skjemaet rekvisjon av oppmålingsforretning og matrikkelføring for søknadspliktige tiltak etter plan- og bygningsloven og annet tilsvarende lovverk, og send/lever søknaden med alle vedlegg til oss. Du kan levere:
Saksgang
Opprettelse av ny grunneiendom skjer i to trinn:
Saksbehandling (vedtak om fradeling i henhold til plan- og bygningsloven)
Oppmålingsforretning (grensepunktene blir oppmålt og merket, nye grenser registreres i eiendomsregisteret og nytt bruksnummer tinglyses)
Når søknaden er registrert i kommunen, foretar vi en enkel gjennomgang av saken. Er det mangler i saken, orienterer vi om dette. Trenger søknaden behandling/uttalelser fra andre offentlige instanser enn kommunen, sørger vi for innhenting av disse.
Saksbehandlingsfristen er avhengig av om det søkes om dispensasjon. For søknad uten dispensasjon er saksbehandlingsfristen 3 uker, mens for søknad med dispensasjon er fristen 12 uker.
Søknader om dispensasjon for fradeling av nye boligtomter behandles politisk i utvalg for plan og miljø
Når det er fattet vedtak om fradeling, blir saken overført til oppmålingsavdeling som er ansvarlig for oppmålingsforretningen.
Rekvirenten(e), naboer og eventuelle rettighetshavere til arealet som skal fradeles blir innkalt til oppmålingsforretningen minst to uker i forkant, hvis ikke annet er avtalt. Hvis noen skal møte i stedet for de som er innkalt, må disse ha skriftlig fullmakt.
Det holdes oppmålingsforretning over eiendommen hvor partene bidrar til å påvise eksisterende grenser i samsvar med målebrev/skyldelingsforretninger. Ny grenser etter delingstillatelse påvises og stikkes ut av landmåler. Grensemerker blir satt ned i marka og grensepunktene blir målt. Det skal føres protokoll over hva som er klarlagt og avtalt ved forretningen.
Saksbehandlingsfristen for oppmålingsforretning er inntil 16 uker.
Dersom det er en tinglyst urådighet på eiendommen det skal deles ifra, må rekvirent sørge for at kommunen mottar samtykkeerklæring fra urådighetshaver. Samtykket må være undertegnet og datert.
Originalsignert samtykkeerklæring må sendes til Postboks 99, 4097 Sola, eller leveres hos oss i Rådhusvegen 21, 4050 Sola. Dersom du har en pågående sak ber vi deg merke innsendelsen med kommunens saksnummer.
Når kommunen får tilbakemelding på at den nye matrikkelenheten er tinglyst, utstedes matrikkelbrev som sendes rekvirenten(e).
Overføring av eiendomsrett – Skjøte
Overskjøting av den nye parsellen til ny eier må ordnes av partene selv. Dersom dere trenger hjelp til å dokumenter som skal tinglyses, anbefales det at partene søker hjelp hos en eiendomsmegler eller advokat.
Mer informasjon om hjemmelsovergang ved skjøte: Kartverkets informasjon om skjøte.
Hva koster det?
I gebyrregulativet for Byggesak finner du saksbehandlingsgebyrene for søknader om fradeling.
I gebyrregulativet for Geodata punkt 1.1 og 1.2 finner du gebyrene for opprettelse av ny eiendom.
I tillegg kommer gebyr for tinglysing.
Klage
Dersom resultatet av saksbehandlingen blir avslag, eller det i tillatelsen er satt vilkår du er uenig i, kan du klage på vedtaket. Her finner du mer informasjon om klageretten.