En digital løsning for gjennomføring av politiske møter. Medlemmer av et organ bruker møteportalen til å lese saksframlegg, legge inn forslag, sende spørsmål, med mer.

Består av leder, nestleder og en fra det største partiet som utgjør mindretallet i utvalget.

De folkevalgte stemmer over vedtakene i saker. I noen tilfeller stemmer de også over hvordan saken skal behandles. De stemmer ved å rekke opp hånda.  

Votering: Annet ord for avstemning. 

Liste over saker som skal behandles i et møte, i dagligtale gjerne kalt "agenda".  

Overføre myndighet, for eksempel fra kommunestyret til kommunedirektøren eller ulike politiske organ. 

Oversikt over hvilken myndighet som er overført.  

Delegeringsreglement for Sola kommune

Samlebetegnelse på de samarbeidende partiene som er i flertall i kommunestyret.

I perioden 2023 – 2027 består flertallet av:

• Høyre (H)
• Arbeiderpartiet (Ap)
• Kristelig Folkeparti (KrF)
• Senterpartiet (Sp)

Personer som er valgt til å representere i kommunestyre de neste fire år. I Sola brukes betegnelsen folkevalgt, ofte også kalt politiker.

Når en folkevalgt ikke kan stille i et møte.  

Det nest øverste politiske organet i Sola. Medlemmene i kommunestyret velger hvem som skal sitte i formannskapet. Sammensetningen er proporsjonal med sammensetningen i kommunestyret. Formannskapet forbereder saker til kommunestyret, men kan i mange tilfeller også fatte vedtak.  

Den politiske styringsformen vi har i Sola, der kommunen styres av kommunestyret, og ulike politiske organ. Kommunedirektøren leder administrasjonen og har ansvar for at sakene er godt nok utredet.

I Delegeringsreglementet for Sola kan du lese om hvem som vedtar hva.

Det finnes mange typer forslag som politikerne kan foreslå i møtene, og som de så stemmer over: 

• Alternativt forslag: Et alternativt til kommunedirektørens forslag til vedtak. 
• Endringsforslag: En endring i kommunedirektørens forslag til vedtak 
• Oversendelsesforslag: Alternativt forslag som ikke skal behandles der og da, men sendes til et annet politisk organ for behandling.    
• Tilbakesendelsesforslag: Et forslag om å sende en sak tilbake til kommunedirektøren for videre utredning.  
• Tilleggsforslag: Et tillegg til kommunedirektørens forslag til vedtak. 
• Utsettelsesforslag: Et forslag om å utsette behandlingen av en sak til et senere møte.  

Representantene i gruppen kan tilhøre flere parti som har et samarbeid om representasjon i det enkelte utvalg.

Lederen for partigruppa, og den som har ansvar for å koordinere partiets arbeid i kommunestyret. Det er én gruppeleder pr. parti.  

Gruppeledere i Sola

At en folkevalgt har lov til å behandle en sak. Det motsatte av inhabil.  

Fellesbetegnelse på de politiske organene som behandler saker som tilhører de ulike tjenesteområdene i kommunen. Utvalgene har en leder og en nestleder.

I perioden 2019 – 2023 har Sola kommune følgende tre hovedutvalg:

• Utvalg for levekår
• Utvalg for oppvekst og kultur
• Utvalg for plan og miljø  

Vedtas hver høst, for en fireårsperiode.

Planen gir en oversikt over kommunens inntekter og utgifter og skisserer hva administrasjonen skal jobbe med de neste fire årene. Kommunedirektøren lager sitt forslag til plan. Formannskapet utarbeider HØP på bakgrunn av kommunedirektørens forslag. Kommunestyret vedtar HØP hvert år i møtet i desember.

Her kan du lese mer om handlings- og økonomiplan (HØP)

Når en folkevalgt ikke kan behandle en sak på grunn av sin tilknytning til saken eller personer som kan bli berørt av saken. Det motsatte av habil.

Forslag som innbyggere i kommunen kan stille til kommunestyret. Kommunestyret skal ta stilling til innbyggerforsalget dersom minst 300 innbyggere i kommunen står bak det. 

Her kan du lese mer om innbyggerforslag

Når folkevalgte tar ordet i et møte for å gjøre rede for sitt syn på en sak. Tegnet for å be om innlegg er å holde opp en finger.  

Taletiden begrenses slik:
Hovedtalsmann for de partier som ønsker ordet i saken, får inntil 3 minutter taletid. Ordinære innlegg har en tidsramme på inntil 2 minutter. Et medlem kan ikke ha mer enn 2 innlegg i en sak. Det åpnes for replikker på inntil 1 minutt.

Saksbehandlingsreglement for kommunestyret, formannskapet, utvalg og nemnder (PDF, 410 kB)

Et annet ord for forslaget til vedtak. Innstillingen står i saksframlegget. Det er enten kommunedirektøren, eller de politiske organene som innstiller. Kommunedirektøren han ansvar for at sakene er utredet godt nok. I delegeringsreglementet står det hvem som innstiller til hvem i de ulike typene saker. I Sola brukes begrepet forslag.

Er en skriftlig forespørsel fra et medlem av kommunestyre til ordfører. Interpellasjonen skal være med på sakslisten til møte.

Eventuelle forslag som måtte bli framsatt i forbindelse med interpellasjonen kan ikke avgjøres i møtet, dersom ordfører eller 1/3 av de møtende representanter motsetter seg det. Interpellasjoner behandles til slutt i møtet. Interpellasjonen må være sendt inn senest 10 dager før møtet.

KLT brukes som forkortelse for kommunedirektørens lederteam.

Kommunedirektørens lederteam (KLT) består av kommunedirektøren, kommunalsjefene for de ulike tjenesteområdene, økonomisjef og organisasjonssjef.

Leder for kommuneadministrasjonen.

Kommunedirektøren har ansvar for at alle saker som legges fram for folkevalgte er godt nok utredet av administrasjonen. I møtene henvender folkevalgte seg alltid til kommunedirektør dersom de skal si noe til administrasjonen.     

Er det øverste politiske organet i Sola som delegerer myndigheten til de andre politiske organene, og til kommunedirektøren.

Kommunestyret består av 41 medlemmer.

Samlebetegnelse på de samarbeidende partiene som er i mindretall i kommunestyret.

I perioden 2023 – 2027 består mindretallet av:

• Fremskrittspartiet (Frp)
• Industri- og Næringspartiet (INP)
• Sosialistisk Venstreparti (SV)
• Miljøpartiet de Grønne (MDG)
• Rødt (R)
• Venstre (V)

Samme som saksprotokoll. Dokument som viser hvilke saker som ble behandlet i et møte, hva som ble vedtatt og hvem som stemte på hva. Publiseres kort tid etter møtet.   

En av folkevalgtes roller, der de beskytter enkeltpersoners eller gruppers rettigheter. Noen folkevalgte refererer gjerne til seg selv som ombudsmenn. 

Sola har en politisk styringsform som heter formannskapsmodellen. Der er det hverken posisjon eller opposisjon, men flertall og mindretall i kommunestyret. Av og til brukes opposisjon likevel feilaktig om de samarbeidende partiene som er i mindretall i kommunestyret.  

Politisk styringsform der kommunen styres av en kommuneregjering som er ansvarlig overfor kommunestyret, og kan kastes av kommunestyret. Det er ingen kommunedirektør. Politisk valgte byråder styrer tjenesteområdene i kommunen. Oslo og Bergen er de eneste parlamentariske kommunene i Norge.  

Lokalleder for et politisk parti. Det er én partileder pr. parti. 

Ulike politiske styrer, råd og utvalg. Delegeringsreglementet i Sola bestemmer hvilket ansvar de ulike organene har.    

Her kan du lese mer om delegeringsreglementet i Sola

Sola har en politisk styringsform som heter formannskapsmodellen. Der er det hverken posisjon eller opposisjon, men flertall og mindretall i kommunestyret. Av og til brukes posisjon likevel feilaktig om de samarbeidende partiene som er i flertall i kommunestyret.  

Samme som møteprotokoll. Dokument som viser hvilke saker som ble behandlet i et møte, hva som ble vedtatt og hvem som stemte på hva. Publiseres kort tid etter møtet.   

Når de folkevalgte ønsker å stemme over ulike deler av et forslag til vedtak hver for seg. Dette er gjerne hvis de er enige i deler av vedtaket, men ikke alt.  

Dokument som blir lagt frem til politisk organ til orientering. En måte kommunedirektøren kan komme med informasjon til folkevalgte på.

Når folkevalgte tar ordet etter at det er holdt et innlegg for å komme med en kort kommentar eller et spørsmål til innlegget. Tegnet for å be om replikk er å holde opp to fingre.   

Taletiden beregnes slik: 
Det åpnes for replikker på inntil 1 minutt.

Saksbehandlingsreglement for kommunestyret, formannskapet, utvalg og nemnder (PDF, 410 kB)

Brukes ikke i Sola lenger. Gammelt navn på kommunedirektør. Dukker opp når folkevalgte forsnakker seg. 

Reglene kommunestyret har vedtatt for hvordan saker skal behandles.  

Saksbehandlingsreglement for kommunestyret, formannskapet, utvalg og nemnder

Dokument fra kommunedirektøren til folkevalgte som presenterer administrasjonen sin utredning av en sak og forslaget til vedtak. Det er ett saksframlegg pr sak.  

 Annet ord for saksliste, dagorden eller agenda. Liste over saker som skal behandles i møtet. 

Liste over saker som skal behandles i møtet. 

Samme som protokoll. Dokument som viser hvilke saker som ble behandlet i et møte, hva som ble vedtatt og hvem som stemte på hva. Publiseres kort tid etter møtet.   

Samme som saksframlegg.

Folkevalgte kan stille formelle spørsmål som skal besvares i møter i et organ. Et spørsmål skal leveres skriftlig før møtet. Lederen for organet avgjør om det er lederen eller kommunedirektøren som svarer. Spørsmålene behandles til slutt i møtene.   

• Administrasjonsutvalg (ADM)
• Eldreråd (ERD)
• Formannskap (FS)
• Formannskap som forhandlingsutvalg (FFOR)
• Funksjonshemmedes råd (FUNK)
• Klagenemnd (KLAG)
• Kommunestyret (KS)
• Kommuneplanutvalg (KPL)
• Lønnsutvalg (LØNN)
• Ungdomsråd (UNG)
• Utvalg for levekår (LEVE)
• Utvalg for oppvekst og kultur (UOK)
• Utvalg for plan og miljø (UPM)
• Valgstyret (VST)

Rådene har rett til å gi sin uttalelse (råd) i saker. Uttalelsene fra rådet skal følge saksdokumentene til det organet som fatter endelig vedtak i saken.

• Eldreråd
• Funksjonshemmedes råd
• Ungdomsråd

Person som møter for en folkevalgt når folkevalgt har lovlig fravær fra et møte.  

 Når folkevalgte i politisk organ har bestemt noe (votert over) beskrives det som et vedtak.

Annet ord for avstemning. Folkevalgte stemmer over vedtaket i en sak. I noen tilfeller stemmer de også over hvordan saken skal behandles. De stemmer ved å rekke opp hånda.   

Avstemning: Annet ord for votering.